Как ни парадоксально, большинство усилий человека всегда были направлены на то, чтобы облегчить себе жизнь. Самый простой способ достичь этого – избежать любого монотонного труда, будь то колка дров, помол зерна или складывание крупных цифр. И с давних пор верными помощниками изобретателя выступают автоматы.
Одними из самых первых автоматических систем являются ветряные и водяные мельницы. Не верится? А зря; ведь об этом говорит сам процесс работы мельницы, осуществляемый за счёт таких незыблемых, казалось бы, сил природы, как вода и ветер, практически без участия человека.
Загрузка ...
В наши дни автоматизация в той или иной степени затронула подавляющее большинство предприятий. С возрастанием роли компьютеров, как удобных и многофункциональных систем, стали появляться специальные программы, позволяющие с лёгкостью работать с крупными массивами данных, удалённо производить любые операции, вести бухгалтерский учёт и.т.д. Пожалуй, самым известным программным обеспечением такого типа является серия 1С.
1С: Предприятие
Полное название программы – «1С: Предприятие». Она отличается значительной функциональностью при крайней простоте использования и может быть установлена на любом персональном компьютере в офисе или дома. Основное её предназначение – автоматизация деятельности предприятий и частных лиц.
В состав 1С входит платформа (основа) и прикладное решение. Платформа является непосредственным ядром программы, устанавливающимся на компьютер; прикладное решение состоит из калейдоскопа файлов и функций, адаптируемых под необходимые условия работы для составления единой информационной базы.
Выбор программы
Чтобы не переплачивать за набор абсолютно ненужных Вам в работе функций, необходимо подобрать именно ту версию ПО, которая окажется наиболее полезной. Сделать это довольно просто.
В первую очередь, нужно выбрать отрасль, в которой будет использоваться программа, из списка, представленного ниже:
- недвижимость;
- жилищно-коммунальное хозяйство;
- строительство;
- финансы;
- торговля;
- государственные и бюджетные учреждения;
- образование;
- транспорт;
- общественное питание;
- гостиницы и отели;
- страховые компании.
Далее следует общий список стандартных функций, в осуществлении которых может помочь программа:
- документооборот, работа с архивами;
- взаимодействия с клиентами, базы данных;
- управление ресурсами на предприятии;
- управление персоналом, отдел кадров, заработная плата;
- учёт финансов;
- логистика и транспортный учёт;
- работа с инженерными данными;
- информационные технологии;
- управление проектами и исследовательскими работами;
- управление строительством и ремонтными работами;
- бухгалтерский и налоговый учёт;
- и многое другое.
1С: БИТ.строительство. Снабжение и склад
Модуль «БИТ.строительство – снабжение и склад» является одним из самых полезных решений отраслевого направления 1С: Строительство, произведённым компанией-распространителем программы «Первый БИТ». Данное программное обеспечение предназначено для оперативного выполнения задач, связанных с материально-техническим обеспечением предприятия с учётом всех его специфических особенностей и финансовых возможностей. В работе используются технологии последнего поколения; удобная база данных с расширенной памятью, определение наиболее выгодных алгоритмов организации и планирования расходов, управление ресурсами и обеспечением предприятия и.т.д.
Функции модуля «БИТ.строительство – снабжение и склад» преимущественно направлены на обеспечение стабильности работы и своевременного МТО (материально-технического обслуживания) производства. Системы учёта предельно просты в использовании и нуждаются лишь в необходимом массиве информации без учёта любых дополнительных, не нужных для анализа и организации работ, данных.
Модуль «БИТ.строительство – снабжение и склад» является многофункциональной программой, позволяющей с одинаковой простотой решать задачи на любых уровнях компании:
- для руководства: обеспечение полного контроля над всеми стадиями планирования и транспортировки материалов, что позволит приобретать необходимое количество продукции в необходимый срок, тем самым, избежав дополнительных трат на его промежуточное размещение и хранение. Также такой контроль снизит вероятность воровства на производстве и порчи грузов с ограниченным сроком годности;
- для отделов снабжения: обеспечит быстрый своевременный доступ к запасам складского имущества, а также к базе данных, включающей в себя потребности предприятия, заказы поставщикам, сведения о маршрутах и.т.д. Это позволит значительно сократить время доставки необходимой продукции, а также значительно снизит дополнительные расходы и вероятность ошибки в заказах и спецификациях;
- для финансовой службы: снабжение оперативными данными по всем заказам и движению маршрутов, что сделает работу более точной и согласованной со стороной поставщика. Позволяет определять для поставок приоритеты важности и срочности;
- для бухгалтерии: значительно сниженная вероятность ошибки в расчётах времени осуществления операций, сверке данных, регламенте и управленческом учёте благодаря своевременному представлению отчётов, формируемых программой автоматически;
- для сметно-договорного отдела: точный расчёт стоимости материалов в зависимости от их приоритета, времени доставки и прочих показателей; позволяет отслеживать завышенные цены, осуществлять грамотное планирование;
- для технических отделов: полный контроль над расходом материала, составление рабочего плана, автоматическое создание отчётов;
- для линейных руководителей: оперативная сводка информации об имеющихся в доступе производства материалах и своевременности обеспечения;
- для ИТ-служб: обеспечение Web-доступа к единой информационной базе через браузер в любой точке предприятия.
Модуль «БИТ.строительство – снабжение и склад» может выполнять целый спектр функций, некоторые из которых представлены ниже:
- автоматическое создание заявки на покупку материалов;
- резервирование лишних материалов под поступающие заявки;
- контроль над своевременным исполнением доставки;
- логистическое управление доставками, возможность назначения приоритетов для отдельного типа материала, заказа или склада;
- составление спецификаций на товар в соответствии с количественным и суммовым учётом продукции;
- ведение учёта всех материалов, в том числе не хранящихся на складах, переработанных и списанных;
- своевременное проведение инвентаризации, подсчёт излишков и недостач;
- учёт спецодежды и рабочего инвентаря по инвентарному номеру;
- осуществление контроля над материалами посредством ведения лимитно-разделительных ведомостей с дополнительными указаниями, соответствующими специфике предприятия;
- отражение нормативов по сметам расхода материалов, составление ресурсных ведомостей;
- качественное проведение анализа заявок, заказов и расчётов с фирмами поставщиков с учётом состояния и количества доставленного материала, своевременности выполнения заказа, сумм поступления и оплаты с учётом дополнительных затрат (если таковые были);
- анализ перемещения материально-технических ресурсов внутри предприятия.
Таким образом, модуль «БИТ.строительство – снабжение и склад» является наилучшим помощником для сотрудников любой строительной компании в сфере решения оперативных задач по обеспечению производства любыми видами материально-технических ресурсов.
Загрузка...