Составление смет и заполнение различных документов, составляющих основную часть бюрократической системы как отдельного предприятия, так и государства в целом, зачастую довольно затруднительно из-за различных «трактовок» одного и того же товара или услуги в различных конторах.
Для того, чтобы упростить и стандартизировать данный процесс, а также ускорить поиск любых видов продукции в широких перечнях спецификой, государством создан специальный классификатор продукции, выступающий под аббревиатурой ОКПД (обновлённая версия с 2014 года – ОКПД 2), который использует в своей основе многоступенчатую кодировку, благодаря которой определённая продукция сортируется в соответствии с различными параметрами.
Современный классификатор ОКПД 2 полностью гармонирует с классификаторами, принятыми в Европе, что делает его использование рациональным для предприятий, работающих как внутри государства, так и имеющих филиалы за рубежом. Как правило, позиции европейских классификаторов имеют 2-х- и 6-тиразрядные коды; для российских позиции характерны 7-ми и 9-тиразрядная кодировка.

Для чего нужен ОКПД 2?
Диапазон применения такого классификатора невероятно широк. В частности, к нему прибегают для фактического уточнения подробностей, связанных с выполнением следующих задач:
- составлением государственной статистики в соответствии с установленной директивой;
- разработкой и введением в действие нормативных и регулирующих документов в экономической сфере;
- составлением учётных комплексов статистических документов, оценивающих потребности органов управления и госструктур и степень обеспечения этих потребностей;
- планировкой ведения оптовой торговли внутри государства;
- сбором статистических данных для составления планов, связанных с международной торговлей;
- составлением сметных документов при подготовке работ, связанных с муниципальной сферой;
- работой с налоговыми документами;
- стандартизацией документов, координирующих работу хозяйственных и других предприятий;
- проверкой заказчиком соответствия товаров и услуг при доставке/исполнении.
Как устроен код классификатора?
Как уже было сказано выше, код классификации российской продукции может включать в себя до девяти цифр, идущих последовательно в соответствии со следующей структурой:
№ | Полезная информация |
---|---|
1 | первая и вторая цифры – класс продукции |
2 | третья – подкласс |
3 | четвёртая – группа |
4 | пятая – подгруппа |
5 | шестая – вид |
6 | седьмая и восьмая – категория |
7 | девятая – подкатегория |
Количество цифр в коде определяется необходимым числом уточнений, которые требуются при определении класса продукции. Также на один товар может приходиться несколько классификационных кодов – в зависимости от диапазона его применения.
Пример: При вводе значения в ОКПД 2: «Траверса» можно обнаружить сразу несколько кодов, связанных с грузоподъёмным складским оборудованием. Основной код – 28.22.1 – может дополняться дополнительными кодами – 28.22.11. и 28.22.13., которые также могут уточняться.
Так, первый код, относящийся к категории «Тали и подъемники, не включенные в другие группировки», может дополняться новыми цифрами (22.11.190), значительно сужающими «круг поисков». Второй код дополняется аналогичным образом, принимая такой вид – 28.22.13.120.
Категорийных кодов может быть намного больше – в зависимости от материала изделия, типа, количества и материалов комплектующих, ценовой характеристике, способе транспортировки и хранения и т.д.